MESSAGERIE OUTLOOK 2010/2013/2016

1 – PREMIER PAS AVEC LA MESSAGERIE OUTLOOK D’OFFICE, RETOUR SUR LES FONDAMENTAUX

• Présentation générale du logiciel de messagerie, ses dernières évolutions et son utilisation
• Focus sur l’aide intégrée permettant de trouver une solution à chaque situation
• La gestion et l’organisation des dossiers sur Outlook

2 – APPREHENDER LA BOITE DE RECEPTION OUTLOOK

• Afficher les messages, créer un message, mettre en forme un message
• Lire les messages et les pièces jointes
• Répondre à un message, transférer et renvoyer un message
• Supprimer, déplacer et marquer un message
• Imprimer les messages, enregistrer les messages
• Les clés d’une organisation professionnelle sur Outlook
  • Focus sur la signature automatique et son paramétrage
  • Le vérificateur d’orthographe
  • Le paramétrage de l’accusé de réception

3 – ORGANISER, GERER, CLASSER SES MAILS

• Organiser le classement de sa messagerie par dossier, sous dossier ou sous sous dossier
• Savoir créer des règles pour filtrer et organiser ses messages de manière automatique
• La gestion des SPAM et des courriers indésirables
• Savoir utiliser la fonction recherche

4 – LA GESTION DU CARNET D’ADRESSES DES CONTACTS SUR OUTLOOK

• Créer des contacts, gérer les contacts
• Afficher et imprimer son carnet d’adresses
• Sauvegarder son carnet d’adresses et importer son carnet d’adresse

5 – LA GESTION DE L’AGENDA : UN OUTIL UTILISE PAR DE NOMBREUSES ENTREPRISES

• Créer des rendez-vous ou des réunions, le partage des agendas
• Planifier des tâches, gérer la récurrence
• Gérer les rappels automatiques de tâches